Процесс оформления
ШАГ 1. Выбор проекта
Ежегодно в мире открывается порядка 3000 волонтерских лагерей в 90 странах. Для того, чтобы не затеряться в этих джунглях и выбрать то, что действительно по душе, воспользуйтесь формой подбора проектов. Выбирать надо несколько проектов (от 6 до 10) на случай, если на первом в вашем списке уже не будет свободного места или ваша анкета по каким-то параметрам не подойдет организаторам. Запрос будет сразу отправлен в следующий.
На что необходимо обратить внимание при выборе лагеря:
- Расположение лагеря в стране (иногда они могут быть сильно удалены от аэропорта или вокзала, в который вы прибываете - готовы ли вы оплатить дополнительную дорогу).
- Язык лагеря – посмотрите рабочий язык, иногда это может быть не английский
- Условия проживания, если Вы не готовы ночевать в палатках, заранее обратите внимание на этот пункт
- Работа. Действительно ли Вы готовы, и Вам интересно этим заниматься? Или Вы выбрали этот лагерь, потому что он близко расположен к морю?
Для того, чтобы получить больше информации о волонтерских проектах, ознакомьтесь с Ответами на часто задаваеммые вопросы (FAQ)
ШАГ 2. Подача заявки.
После того, как вы определились с проектами, вам необходимо заполнить онлайн заявку. Для того, чтобы успеть с оформлением всех необходимых документов, лучше подавать заявку не позднее чем за 1,5 - 2 месяца до начала проекта. Перед заполнением заявки рекомендуется ознакомиться с инструкцией
ШАГ 3. Заключение договора и оплата.
После того, как вы отправили заявку на проекты, на указанный в заявке e-mail вам высылается договор и счет на оплату регистрационного сбора 4500 рублей. Если вы хотите поехать в несколько лагерей поочередно, необходимо оплатить 4000 рублей за участие в каждом следующем лагере (проекте). Рассмотрение заявки лагерями начинается после того, как подписан договор и произведена оплата.
ШАГ 4. Приглашение из лагеря, получение визы.
Как только Ваше участие в конкретном проекте будет подтверждено (обычно процесс рассмотрения заявки длится от 3 до 15 дней), вы получите сообщение об этом на ваш email. Для получения въездной визы, как правило, необходимо письменное приглашение из лагеря. В зависимости от требований посольства, вам будет выслана копия (факсовая, либо сканированная) или оригинал приглашения. Как только приглашение получено, волонтеру следует собирать документы для посольства. Список документов зависит от страны, в которую вы едете и выложен на сайте посольства этой страны. Основой списка документов любого посольства являются - анкеты посольства, фотографии, подтверждение вашего статуса (студенческая справка или справка с места работы), медицинская страховка, приглашение из лагеря, заграничный паспорт, ксерокопия гражданского паспорта.
Подаете документы на визу. Время ожидания визы может занять от 3 дней до 2 недель. Обратите внимание - в некоторых странах предусмотрен личный визит волонтера в посольство/консульство для подачи документов.
ШАГ 5. Планирование маршрута, покупка билетов, ориентация
В течение 1-3 недель с момента подтверждения места в проекте, принимающая организация высылает вам ориентационную информация о проекте – историю проекта, подробные инструкции для вашего путешествия до места проведения проекта, условия проживания в лагере, и все дополнительные особенности. Билеты к этому времени вам, как правило уже забронированы STC (специальные студенческие и молодежные тарифы позволят вам снизить затраты на участие в проекте).
Выкупаете билеты и в путь!
